Zertifizierung von Qualitätsmanagementsystemen

Durch die Zertifizierung entsteht die Chance, ein bestehendes und in vielen Fällen schon erfolgreich angewandtes Qualitätsmanagementsystem weiter zu verbessern. Durch den Zwang der Darstellung der Unternehmensabläufe, beispielsweise in einem Qualitätshandbuch, werden Organisationsstrukturen und vor allen Dingen Abläufe neu überdacht und oftmals verbessert.

Ein Zertifizierungszwang für Unternehmen besteht nicht, jedoch setzen viele Unternehmen bei ihren Zulieferfirmen eine entsprechende Zertifizierung voraus. Dafür sind zwei Voraussetzungen zu erfüllen:

• Das Unternehmen hat sein Qualitätsmanagementsystem, das die Forderungen der DIN ISO Normen erfüllt, in einem Qualitätshandbuch und dazugehörigen Durchführungsbestimmungen, z.B. Q-Verfahrensanweisungen dokumentiert und nachweisbar eingeführt.
• Das Unternehmen stellt sich einer Prüfung dieser Unterlagen und der tatsächlichen Anwendung der im Qualitätshandbuch festgelegten Maßnahmen vor Ort in Form eines Audits.

Als Vorbereitung auf das Zertifizierungsaudit sollte durch ein internes Audit eine Vorüberprüfung durchgeführt werden, um Schwachstellen des vorhandenen Systems aufzudecken. Der genaue Ablauf der Zertifizierung wird mit dem zuständigen Auditleiter vorher besprochen.
Nach erfolgreicher Zertifizierung muss jährlich ein Überwachungsaudit durchgeführt werden. Nach drei Jahren ist zudem ein Wiederholungsaudit notwendig, um die Gültigkeit des Zertifikats zu verlängern.